1715.us - Допомога по офісній роботі з документами

:: Меню ::

Головна
Введення
1. Оформлення організаційно-розпорядливих документів
2. Оформлення видів організаційно розпорядливих документів
3. Організація документообігу. Документопотоки
4. Реєстрація і контроль виконання документів
5. Коротка характеристика системи електроного документообігу
6. Систематизація документів і підготовка справ до передачі на зберігання в державні архіви
7. Персональний комп'ютер в роботі секретаря-референта
8. Додатки
      Братани
Карта сайту
Добавити у вибране

:: Друзі ::

Сутінки

:: Лічильники ::

 

каталог сайтів

 

 

 

 

  
Додаток 20. Види документів з вказівкою термінів зберігання

 

Термін зберігання Види документів
Постійно

 

Ухвали, рішення, рекомендації найвищого органу організації (загальних зборів, з'їзду, конференції, трудового колективу, учасників, засновників, акціонерів, пайовиків)

Ухвали, рішення, рекомендації колегіального виконавського органу організації (ради орендарів, правління, ради директорів, дирекції)

Засновницькі документи (статут фірми, засновницький договір і ін.)

Проекти статуту; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, відгуки, висновки, листування) по його розробці

Положення

Проекти положень про органи управління організації

Накази по основній діяльності, розпорядження, вказівки керівника організації

Протоколи засідань і зборів акціонерів, засновників, ради директорів, трудового колективу і так далі

Зразки акцій

Журнали (книги) обліку роботи з акціями

Реєстр акціонерів

Список пайовиків

Список аффілірованних осіб

Список осіб, що мають право на отримання дивідендів

Журнал обліку акціонерів

Справа приватизації (ухвали, рішення, накази, протоколи, статут, план, баланс, акти, свідоцтва, реєстр акціонерів, проспект емісії і ін.)

Свідоцтва про реєстрацію організації

Ліцензії, квоти

Договір про злиття, розділення, приєднання організації

Договори з членами колегіальних виконавських органів, керівником, аудитором

Договори на оренду, наймання і оперативне управління об'єктами держвласності

Книги реєстрації договорів

Проекти договорів; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, висновки, листування) по їх розробці

Штатний розклад

Проекти штатного розкладу; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, висновки, листування) по його розробці

Акти ревізій і перевірок фірми державними інстанціями, об ліквідації, передавальні, приймально-здавальні

Правила, інструкції, методичні вказівки, розроблені організацією

Перелік відомостей, складових комерційну таємницю організації

Доповіді, доповідні записки по основній діяльності організації

Звіти про відрядження

Пропозиції (листи) організації в державні, муніципальні органи

Документи (протоколи, стенограми, доповіді, тези, листування) про організацію і проведення різних заходів: конференцій, з'їздів, семінарів, зборів і ін., що стосуються основної діяльності організації

Документи (огляди, історичні довідки, газетні і журнальні статті, замітки) по історії організації

Кино-, фото-, фоно-, відеодокументи про організацію

Свідоцтва про право власності на землю, будівлі, майно

Висновки по серйозних порушеннях в дотриманні трудового законодавства

Листування по істотних конфліктах, спорах, претензіях

Номенклатура справ організації, класифікатори, переліки документів, описи справ постійного зберігання, акти про виділення документів до знищення

Документи (огляди, довідки) про склад і зміст документів організації

Договори про проектування, розробку, впровадження автоматизованих систем і програмних продуктів

Листування по основних питаннях захисту інформації

Прогнози (перспективні плани) діяльності організації

Концепції розвитку організації

Довгострокові економічні нормативи і ліміти

Бізнес-плани

Діагностика діяльності організації (аналітичні огляди, аналізи виконання планів)

Держзамовлення

Плани економічного і соціального розвитку організації

Річні плани організації по всіх основних видах діяльності

Прейскуранти, цінники, тарифи, розроблені організацією

Довідки, розрахунки по прогнозуванню і вдосконаленню цін на перспективу

Річні (звідні) плани, звіти, баланси, аналізи

Передавальні, розділові, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них

Аудиторський висновок

Податкові декларації

Документи (акти, висновки, відомості, відомості, розрахунки і ін.) за оцінкою основних фондів; за визначенням зносу основних засобів; за розрахунком оцінки вартості майна і ін. питанням виробничої діяльності організації

Кошториси

Ліміти

Проспект емісії акцій

Фінансово-економічні і кон'юнктурні огляди, розроблені організацією

Інструкції (вказівки, завдання, рекомендації) представникам організації по веденню зустрічей (переговорів)

Протоколи (стенограми) зустрічей, переговорів, звіти

Контракти, договори, угоди про встановлення економічних зв'язків з іншими організаціями

Кон'юнктурні огляди по експортно-імпортних постачаннях

Аналітичні, інформаційні огляди (доповіді по основних питаннях діяльності, складені організацією)

Маркетингові дослідження

Документи (тематико-экспозиционные плани, плани розміщення експонатів, схеми, описи, каталоги, путівники, буклети, акти експертизи, відгуки, звіти; дипломи) про участь у виставках, ярмарках, презентаціях

Документи (буклети, плакати, статті) по рекламі діяльності організації

Колективний договір

Документи (відомості, рапорти) про трудові конфлікти

Норми, нормативи, тарифно-кваліфікаційні довідники, ставки, розроблені організацією

Документи (акти, висновки, звіти, довідки, листування) про виробничі аварії і нещасні випадки

Записки про прийом, переклад, звільнення працівників

Учбові плани

Програми, розроблені організацією

Списки постачальників і споживачів

Протоколи розбіжностей по договорах

Книги, журнали відтиснень і зліпків друку, штампів

Акти прийому і передачі будівель, приміщень, земельних ділянок в постійне або тимчасове користування, оренду

Документи (договори дарування, акти прийому-передачі цінних речей, зобов'язань, довідки, звіти) про добродійну діяльність...

75 років ЕПК

 

Особисті справи

Особисті картки (Т2, Т2а)

Накази про рух кадрів

Особові рахунки на видачу заробітної плати

Контракти з працівниками організації ...

10 років ЕПК

 

Документи (довідки, відомості, листування) про розробку і зміну цін

Документи (доповіді, довідки) про проведення зустрічей (переговорів)

Документи (проекти, пропозиції, висновки, зауваження) по підготовці контрактів, договорів, угод

Документи (пропозиції, рекомендації, довідки, розрахунки, доповідні записки, відомості) про розробку планів і виконання планів економічного співробітництва

Документи (доповіді, довідки, відомості) про поліпшення умов праці і стан техніки безпеки

Протоколи ревізійних комісій...

5 років ЕПК

 

Особові рахунки акціонерів

Договори з Російськими фірмами

Свідоцтва про внесення внесків, паїв

Листи-підтвердження про частку у вартості майна товариства

Договори на надання юридичних послуг

Документи по розробці планів

Листування по основних питаннях планування і фінансування

Документи (розрахунки, довідки, таблиці, висновки, аналізи) про фінансування всіх видів діяльності організації

Бухгалтерські регістри (Фінансові документи можуть бути знищені після проведення по ним ревізії)

Акти технічного стану будівель

Договори про організацію і експлуатацію внутрішнього зв'язку в організації

Акти про порушення правил внутрішнього розпорядку

Договори про медичне і санітарно-курортне обслуговування працівників організації

Документи (відомості довідки, листування) про покупку і оренду житлових приміщень для співробітників організації

Листування про добродійну діяльність....

3 року Основна частина довідково-інформаційних документів, в т.ч. листування по організації дозвілля працівників організації, квартальні плани, звіти, баланси і так далі

Термін зберігання реєстраційних форм збігається з терміном зберігання документів.

  

:: Реклама ::


:: Реклама ::


:: Посилання ::

купить магнитный держатель, to


:: Рекомендуємо ::


 

 

 

 


Copyright © Klab-F 2008