1715.us - Допомога по офісній роботі з документами

:: Меню ::

Головна
Введення
1. Оформлення організаційно-розпорядливих документів
2. Оформлення видів організаційно розпорядливих документів
3. Організація документообігу. Документопотоки
4. Реєстрація і контроль виконання документів
5. Коротка характеристика системи електроного документообігу
6. Систематизація документів і підготовка справ до передачі на зберігання в державні архіви
7. Персональний комп'ютер в роботі секретаря-референта
8. Додатки
      Братани
Карта сайту
Добавити у вибране

:: Друзі ::

Сутінки

:: Лічильники ::

 

каталог сайтів

 

 

 

 

 
  • Робота з файлами

    Створення документа

    Порожній безіменний документ створюється автоматично після запуску програми MS Word 2000.

    Якщо необхідно створити ще один документ на основі шаблону «Normal», слід виконати одну з наступних дій:

    натиснути кнопку Створити панелі інструментів Стандартна;

    натиснути комбінацію клавіш клавіатури [Ctrl] + [T] (у англійській розкладці клавіатури - [Ctrl] + [N]).

    Для створення документа на основі довільного шаблону (про використання шаблонів див. далі) слід виконати команду Файл - Створити..., у діалоговому вікні Створення документа вибрати шаблон створюваного документа і натиснути кнопку ОК.

    Відкриття документа

    Для відкриття файлу з документом слід виконати одну з наступних дій:

    натиснути кнопку Відкрити панелі інструментів Стандартна;

виконати команду Файл - Відкрити...;

натиснути комбінацію клавіш клавіатури [Ctrl] + [F12], або натиснути комбінацію клавіш клавіатури [Ctrl] + [Щ] (у англійській розкладці клавіатури - [Ctrl] + [O].

У діалоговому вікні Відкриття документа (мал. 11) слід відкрити список, що розкривається, Тека, перейти до необхідного логічного диска, послідовно відкрити теки, в яких розташований файл, що відкривається, і двічі клацнути лівою кнопкою миші по значку файлу, що відкривається.

Мал. 11. Діалогове вікно Відкриття документа

Збереження документа

Для збереження файлу під тим же ім'ям в тій же теці слід виконати одну з наступних дій:

натиснути кнопку Зберегти панелі інструментів Стандартна;

виконати команду Файл - Зберегти;

натиснути комбінацію клавіш клавіатури [Shift] + [F12].

Збереження документа під новим ім'ям

Для збереження безіменного документа у вигляді файлу слід виконати будь-яку з дій збереження файлу. Для збереження існуючого файлу під іншим ім'ям і (або) в іншій теці слід виконати одну з наступних дій:

виконати команду Файл - Зберегти як...;

натиснути клавішу клавіатури [F12].

Після будь-якого з перерахованих вище за дію в діалоговому вікні Збереження документа (мал. 12) слід відкрити список, що розкривається, Тека, перейти до необхідного логічного диска, послідовно відкрити теку, в яку зберігатиметься файл, в полі Ім'я файлу ввести з клавіатури ім'я файлу, після чого натиснути кнопку Зберегти. У списку, що розкривається, Тип файлу має бути вибраний Документ Word.

  • Мал. 12. Діалогове вікно Збереження документа

    Закриття документа

    Для закриття файлу слід виконати одну з наступних дій:

    натиснути кнопку Закрити вікно  вікна даного документа;

    виконати команду Файл - Закрити.

 

:: Реклама ::


:: Реклама ::


:: Посилання ::


:: Рекомендуємо ::


 

 

 

 


Copyright © Klab-F 2008