1715.us - Допомога по офісній роботі з документами

:: Меню ::

Головна
Введення
1. Оформлення організаційно-розпорядливих документів
2. Оформлення видів організаційно розпорядливих документів
3. Організація документообігу. Документопотоки
4. Реєстрація і контроль виконання документів
5. Коротка характеристика системи електроного документообігу
6. Систематизація документів і підготовка справ до передачі на зберігання в державні архіви
7. Персональний комп'ютер в роботі секретаря-референта
8. Додатки
      Братани
Карта сайту
Добавити у вибране

:: Друзі ::

Сутінки

:: Лічильники ::

 

каталог сайтів

 

 

 

 

 
Основні прийоми роботи

Дії з мишею

Робота в ОС Windows 95/98 багато в чому заснована на використанні миші.

Переміщення курсора по екрану проводиться переміщенням миші по килимку в необхідному напрямі. При підводі курсора до деяких елементів з'являється інформація про їх призначення або властивості. Наприклад, при підводі курсора до кнопок панелі «Microsoft Office» з'являються назви програм, що запускаються цими кнопками.

Одноразове клацання лівою кнопкою миші використовують для виділення об'єктів, натиснення на кнопки, що відображаються на екрані, вибору пунктів меню, фіксації текстового курсора і деяких інших цілей.

Двократне клацання лівою кнопкою миші використовують для відкриття вікон тек і файлів.

Одноразове клацання правою кнопкою миші використовують для виклику контекстного меню того об'єкту, по якому клацнули правою кнопкою миші.

За допомогою миші об'єкти можна переміщати по екрану. Для цього треба підвести курсор до об'єкту, натиснути на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити об'єкт. Після цього кнопку миші відпустити. Ця дія називається буксируванням, або перетяганням. Переміщати об'єкти можна і при натиснутій правій кнопці миші. При цьому після переміщення з'являється меню можливих дій з об'єктом.

Робота з вікнами

Вся робота в Windows 95/98 організована в окнах1. У вікнах відкриваються теки, у вікнах організована робота прикладних програм, в діалогових вікнах відбувається спілкування з комп'ютером.

Вікна тек відкриваються в однотипних вікнах (мал. 6).

Мал. 6. Вікно теки в Windows 98

Основні елементи управління вікном і об'єктами в нім:

 

1 - значок системного меню вікна. Подвійне клацання лівою кнопкою по цьому значку закриває вікно. Одноразове клацання правою кнопкою по значку викликає контекстне меню теки, відкритої у вікні.

 

2 - рядок заголовка вікна. Буксируванням за рядок назви вікно можна переміщати по екрану. Подвійне клацання лівою кнопкою миші по рядку назви розгортає вікно на весь екран.


Згорнути

3 - кнопка управління вікном Скрутити. Кнопка згортає вікно в Панель завдань.


Розвернути/ Відновити

4 - кнопка управління вікном Розвернути. Кнопка розгортає вікно на весь екран. Якщо вікно вже розгорнене, кнопка Відновити відновлює розмір і положення вікна.


Закрити

5 - кнопка управління вікном Закрити. Кнопка закриває вікно.

 

6 - рядок меню. Рядок має шість різних меню: Файл, Правка і так далі Меню відкривається одноразовим клацанням лівої кнопки миші. Меню містить команди управління об'єктами у вікні і управління самим вікном.


Копіювати

7 - панель інструментів. Кнопки панелі інструментів дублюють найбільш часто використовувані команди різних меню. Наприклад, кнопка Копіювати дублює команду Правка - Копіювати. Відображення панелі інструментів управляється командою Вигляд - Панелі інструментів - Звичайні кнопки.

 

8 - адресний рядок. Список адресного рядка, що розкривається, використовується для швидкого переходу до інших логічних дисків, тек Робочого столу і інших об'єктів. Відображення адресного рядка управляється командою Вигляд - Панелі інструментів - Адресний рядок.

 

9 - поле вікна. У полі вікна відображаються значки тек і файлів, зареєстрованих в теці, яка відкрита у вікні. Значки напок і файлів можуть відображатися у вікні в різних видах: крупні значки, дрібні значки і ін. Спосіб відображення значків управляється командами меню Вигляд.

 

10 - рядок стану. У рядку стану відображається інформація про об'єкти у вікні.

 

11 - межі вікна. Буксируванням меж можна довільно змінити розміри вікна.


Вгору-Вниз

Вліво-управо

Справа і знизу від поля вікна можуть знаходитися смуги прокрутки. Смуги прокрутки використовують для проглядання невидимих частин вікна. Для цього необхідно натиснути на відповідну кнопку: Вгору або Вниз, Вліво або Управо. Проглядання вікна можна проводити також буксируванням «бігунка», розташованого в смузі прокрутки.

Діалогові вікна використовуються для спілкування з комп'ютером: вибору і установки різних параметрів, вказівки імені файлу, що зберігається, і місця його збереження, вказівки імені файлу, що відкривається, і місця його розміщення і так далі

Діалогові вікна можуть мати декілька вкладок. Для переходу до необхідної вкладки слід клацнути лівою кнопкою миші по відповідному ярлику вкладки.

Діалогове вікно має кнопку ОК або аналогічну (Відкрити, Зберегти і т. п.), підтверджуючу вибір установок в діалоговому вікні. Для відмови від вибраних установок слід в діалоговому вікні натиснути кнопку Відміна або клавішу клавіатури [Esc].

Для того, щоб отримати довідку про елемент діалогового вікна, слід клацнути по цьому елементу правою кнопкою миші і виконати команду Що це таке?.

Для закриття будь-якого вікна можна скористатися комбінацією клавіш [Alt]+[F4].

Робота з меню

У Windows 95/98 меню викликаються у вікнах тек і програм з рядка меню одноразовим клацанням лівої кнопки миші. Контекстне меню для виділеного об'єкту викликається клацанням правої кнопки миші.

Для виконання необхідного пункту меню слід клацнути по ньому лівої кнопки миші (у контекстному меню можна клацати будь-якою кнопкою миші). Якщо назва пункту закінчується багатокрапкою, після його виконання з'явиться діалогове вікно, в якому слід вибрати і встановити необхідні параметри. Якщо назва пункту відображена блідим шрифтом, його виконання в даний момент неможливе. Пункт може містити підлегле меню (позначається трикутником праворуч від назви пункту).

Якщо проти назви пункту меню коштує галочка або знак •, це означає, що даний пункт вже виконаний.

Переміщення по дисках і теках

У Windows 95/98 існує два засоби для переміщення по дисках і теках: Спеціальна тека «Мій комп'ютер» і програма «Провідник»..






Вгору

При використанні спеціальної теки «Мій комп'ютер» слід відкрити її, а надалі для переходу до необхідного диска і тек слід послідовно відкривати їх. Наприклад, якщо потрібно перейти до теки Накази, розташованою в теці Документи, яка розташована на диску D:, необхідно відкрити диск D:, потім відкрити теку Документи і, нарешті, відкрити теку Накази. Для виходу з теки і переходу на один рівень вгору слід натиснути кнопку Вгору на панелі інструментів або натиснути клавішу [Backspace] на клавіатурі. Для швидкого переходу на декілька рівнів вгору або до іншого логічного диска зручно скористатися списком адресного рядка, що розкривається.

При використанні спеціальної теки «Мій комп'ютер» можливі два режими відкриття вікон тек: кожна тека відкривається в окремому вікні або всі теки відкриваються в одному вікні. Для перемикання режиму необхідно виконати команду Вигляд - Властивості теки..., у вкладці Загальні натиснути кнопку Набудувати і в діалоговому вікні Переваги вибрати бажаний режим.

Програма «Провідник» запускається з Головного меню командою Програми - Провідник або кнопкою на панелі «Microsoft Office». Вікно програми розділене на дві частини (мал. 7). У лівій частині відображаються диски і теки, а в правій частині - теки і файли виділеного в лівій частині об'єкту. Якщо в лівій частині значок теки має зліва знак +, це означає, що в теці містяться інші теки. Для того, щоб показати вкладені теки, в лівій частині вікна необхідно клацнути по знаку +. Для того, щоб приховати зміст теки, необхідно клацнути по знаку -. Прийоми роботи при переході до потрібної теки не відрізняються від прийомів роботи із спеціальною текою «Мій комп'ютер».

Мал. 7. Вікно програми «Провідник»

Імена файлів у вікнах тек і у вікні програми «Провідник» можуть відображатися з розширенням або без розширення. Для перемикання режиму відображення імен файлів необхідно виконати команду Вигляд - властивості теки... і у вкладці Вигляд вибрати бажаний режим.

Перемикання розкладки клавіатури

Зазвичай в Windows 95/98 є можливість працювати з клавіатурою на російській і англійській мові. Для перемикання мови використовується комбінація клавіш [Alt] + [Shift] або [Ctrl] + [Shift], залежно від налаштувань ОС Windows 95/98.

Перемикання мови клавіатури здійснюється також одноразовим клацанням по індикатору клавіатури в правому кутку Панелі завдань і вибором бажаної мови.

Завершення роботи з ПК

Для завершення роботи з ПК в ОС Windows 95/98 необхідно виконати наступні дії.

1. Розкрити Головне меню і вибрати команду Завершення роботи...

2. У вікні, що з'явилося, вибрати команду Вимкнути комп'ютер і натиснути кнопку ОК.

3. Після появи на екрані монітора відповідного повідомлення вимкнути ПК.

1 Windows - по-англійськи означає «Вікна».

 

:: Реклама ::


:: Реклама ::


:: Посилання ::

Красивые эротические видео ролики


:: Рекомендуємо ::


 

 

 

 


Copyright © Klab-F 2008