1715.us - Допомога по офісній роботі з документами

:: Меню ::

Головна
Введення
1. Оформлення організаційно-розпорядливих документів
2. Оформлення видів організаційно розпорядливих документів
3. Організація документообігу. Документопотоки
4. Реєстрація і контроль виконання документів
5. Коротка характеристика системи електроного документообігу
6. Систематизація документів і підготовка справ до передачі на зберігання в державні архіви
7. Персональний комп'ютер в роботі секретаря-референта
8. Додатки
      Братани
Карта сайту
Добавити у вибране

:: Друзі ::

Сутінки

:: Лічильники ::

 

каталог сайтів

 

 

 

 

 
Робота в операційній системі Windows 95/98

Організація зберігання інформації

Операційна система (ОС) - комплекс програм, забезпечуючу роботу і управління ПК, а також зберігання і переробку інформації. Існує декілька різних ОС. В даний час в офісних ПК найчастіше використовують ОС Windows 95 і Windows 98, розроблені фірмою Microsoft. Багато в чому розрізняючись по внутрішній структурі і способам організації переробки інформації, ці ОС мають загальні прийоми роботи в них рядових користувачів.

Інформація на ПК в ОС Windows 95/98, як втім і в інших ОС, зберігається у файлах. Файл - це пойменована область дискового простору, тобто файл обов'язково повинен мати ім'я і місце розміщення на жорсткому диску, дискеті або іншому носієві інформації. Ім'я файлу в ОС Windows 95/98 складається з двох частин. Першу частину імені також називають «ім'я». Ім'я файлу може містити до 255 символів. Як символи можна використовувати російські і англійські букви, пропуск, цифри і деякі знаки. Не можна використовувати знаки / \<> | * ?: ". Другу частину імені називають «розширення». Розширення може містити до трьох символів. Між ім'ям і розширенням ставиться крапка. Як символи можна використовувати російські і англійські букви, цифри і деякі знаки. Не можна використовувати знаки / \ <> | * ?: ". Рекомендується давати файлу ім'я, зміст, що відображає його. Наприклад, Лист Іванову, Наказ про відряджання Петрова і так далі Для зручності роботи не рекомендується використовувати в імені файлу більше 25-30 символів. Розширення файлу зазвичай автоматично привласнюється програмою, в якій цей файл створений. Наприклад програма Word привласнює файлам розширення .doc, програма Excel - .xls і так далі Не рекомендується довільно змінювати розширення імені файлу.

При розміщенні інформації на жорсткому диску його для зручності особливим програмним способом умовно розділяють на декілька частин - логічних дисків. Логічний диск має ім'я. Ім'я логічного диска є латинською буквою з двокрапкою - З: D: і так далі Імена А: і В: зарезервовані для дисководів гнучких дисків (дискет). Пристрій для роботи з компакт-дисками також має ім'я - перша вільна буква, наступна за іменами логічних дисків. Наприклад, якщо жорсткий диск роздільний на три логічні диски З: D: Е:, пристрій для роботи з компакт-дисками має ім'я F:.

Імена файлів на логічних дисках реєструються в теках (каталогах). Теки мають імена. Вимоги до імен тек ті ж, що і до імен файлів. В більшості випадків імена тек не мають розширення.

Імена тек можуть реєструватися в теках більш високого рівня. Таким чином на логічному диску утворюється деревоподібна ієрархічна структура (мал. 4).

Мал. 4. Можлива структура тек логічного диска D:

Робочий стіл

Після включення ПК завантаження ОС проводиться автоматично. Після завантаження на екрані монітора з'являється зображення, яке називається «Робочий стіл» (мал. 5). Робочий стіл - основний елемент інтерфейсу Windows 95/98 і, одночасно, спеціальна тека самого високого рівня.

Мал. 5. Робочий стіл Windows 98

У нижній частині Робочого столу зазвичай знаходиться Панель завдань. У лівій частині панелі завдань розташована кнопка «Пуск», що розкриває Головне меню Windows 95/98. У правій частині Панелі завдань можуть розташовуватися індикатор розкладки клавіатури, годинник, а також значки для запуску деяких спеціальних програм.

У правій верхній частині Робочого столу може знаходитися панель «Microsoft Office» з кнопками для запуску найбільш часто використовуваних програм. На Робочому столі розташовуються значки спеціальних тек «Мій комп'ютер», «Мережеве оточення», «Корзина». На Робочому столі також можуть розташовуватися значки звичайних тек, файлів і ярликів.

 

:: Реклама ::


:: Реклама ::


:: Посилання ::


:: Рекомендуємо ::


 

 

 

 


Copyright © Klab-F 2008