1715.us - Допомога по офісній роботі з документами

:: Меню ::

Головна
Введення
1. Оформлення організаційно-розпорядливих документів
2. Оформлення видів організаційно розпорядливих документів
3. Організація документообігу. Документопотоки
4. Реєстрація і контроль виконання документів
5. Коротка характеристика системи електроного документообігу
6. Систематизація документів і підготовка справ до передачі на зберігання в державні архіви
7. Персональний комп'ютер в роботі секретаря-референта
8. Додатки
      Братани
Карта сайту
Добавити у вибране

:: Друзі ::

Сутінки

:: Лічильники ::

 

каталог сайтів

 

 

 

 

 

Основні відомості про персональні комп'ютери

Призначення і склад пристроїв персонального комп'ютера

Персональний комп'ютер (ПК) призначений для зберігання і переробки інформації. Інформація може бути текстом, таблицями, малюнками, фотографіями, звукозаписи і тому подібне Інформація зберігається і обробляється в цифровому вигляді. Одиниця вимірювання інформації - байт. Один байт (1б) відповідає приблизно одному символу тексту. Для зручності введені також крупніші одиниці вимірювання інформації: кілобайт (Кб), мегабайт (Мб), гігабайт (Гб).

Сучасний ПК включає наступні елементи:

системний блок;

монітор;

клавіатура;

миша;

принтер;

сканер.

Окрім перерахованих, до складу ПК можуть входити модем або факс-модем, плоттер, пристрої відтворення і запису звуку і деякі інші пристрої.

Системний блок

У системному блоці розміщуються основні пристрої ПК, здійснюючу переробку і зберігання інформації. Безпосередньо переробку інформації проводить процесор, розміщений на материнській платі системного блоку. Основна характеристика процесора - його швидкодія, інакше зване «тактова частота». Одиниця вимірювання тактової частоти - мегагерц (Мгц), Сучасні офісні ПК оснащені процесорами з тактовою частотою 200...400 Мгц. Крім того, на материнській платі системного блоку розташований оперативний пристрій (ОЗУ), що запам'ятовує, або оперативна память1. ОЗУ зберігає інформацію, що в даний момент переробляється процесором. Необхідно відзначити, що інформація в оперативній пам'яті зберігається тільки при включеному ПК. Після виключення ПК вся інформація з ОЗУ пропадає. Основна характеристика ОЗУ - об'єм інформації, що зберігається. Сучасні офісні ПК оснащені ОЗУ об'ємом 32...64 Мб. Постійне зберігання інформації проводиться на жорсткому діське2, який також називають «вінчестер». Основна характеристика жорсткого диска - об'єм інформації, що зберігається. Сучасні офісні ПК оснащені жорстким диском об'ємом 3...7 Гб. Для роботи із зовнішніми носіями інформації системний блок має 1 або 2 дисководи для діськет3, а також пристрій для роботи з лазерними компакт-діськамі4. Останнім часом використовуються майже виключно дискети розміром 3,5" з об'ємом інформації, що зберігається, 1,44 Мб. Іноді ще зустрічаються дискети розміром 5" з об'ємом інформації, що зберігається, до 1,2 Мб. Компакт-диск може містити інформацію об'ємом до 640 Мб. Окрім перерахованих пристроїв, в системному блоці розташовані і інші пристрої, що забезпечують роботу ПК: блок живлення, відеоплата, контроллери, плати управління зовнішніми пристроями.

Монітор

Монітор служить для відображення інформації. Переважне число сучасних моніторів кольорові. Більшість моніторів оснащена електронно-променевою трубкою і працює за принципом телевізора. Монітор має власну кнопку включення і виключення, а також кнопки або регулятори для налаштування яскравості, контрастності і розміру зображення. Сучасні офісні ПК мають монітори з розміром екрану по діагоналі 15" (38 см) або 17" (43 см).

Клавіатура

Клавіатура призначена для введення інформації і управління ПК. В даний час найчастіше використовуються так звані «стандартні клавіатури 101/102 клавіші». На клавіатурі є алфавітно-цифрові клавіші, призначені для введення букв, цифр, розділових знаків, деяких математичних і спеціальних символів. Розташування алфавітно-цифрових клавіш відповідає стандартній машинці, що пише. Введення прописних букв проводиться при натиснутій клавіші [Shift]. Для перемикання клавіатури у верхній регістр використовують клавішу [Capslock]. Включення цієї клавіші наголошується індикатором в правому верхньому кутку клавіатури. Для підтвердження вибраної команди, переходу до нового абзацу при введенні тексту використовують клавішу [Enter]. Для відмови від виконання - клавішу [Esc]. Для переміщення курсора використовують клавіші [Home] [End] [Pagedown] [Pageup]. Для видалення символу зліва від курсора використовують клавішу [Backspace], розташовану над клавішею [Enter]. Часто на клавіатурі замість назви цієї клавіші зображена стрілка вліво [<-]. Для видалення виділеного об'єкту або видалення символу праворуч від курсора використовують клавішу [Delete]. Клавіші [Ctrl] і [Alt] використовують, як правило, в комбінації з іншими клавішами. Функціональні клавіші від [F1] до [F12] можуть мати різне призначення, залежно від використовуваної в даний момент програми. Проте, клавіша [F1] практично у всіх випадках викликає довідкову систему.

Миша

Миша призначена для переміщення курсора по екрану і управління різними об'єктами. В даний час найчастіше зустрічаються двокнопочні миші.

Принтер

Принтери служать для виведення документів на папір. У сучасному офісі найчастіше використовують лазерні принтери. Лазерний принтер дозволяє друкувати до 10 сторінок в хвилину, забезпечуючи високу якість друку. Струменеві принтери працюють повільніше, якість друку на них нижча. В той же час, струменеві принтери забезпечують порівняно недорогий багатоколірний друк. Матричні принтери в сучасних офісах практично не використовуються.

Сканер

Сканер призначений для введення в ПК малюнків, фотографій, схем і інших зображень. Окрім цього, сканер, за наявності спеціальної програми, дозволяє вводити і розпізнавати текстові матеріали. В даний час повсюдно використовують планшетні сканери. Ручні сканери вже практично не зустрічаються.

1 У спеціальній літературі використовують абревіатуру RAM - random access memory (пам'ять з довільним доступом).

2 У спеціальній літературі використовують абревіатуру HDD - hard disk driver (пристрій управління жорстким диском).

3 У спеціальній літературі використовують абревіатуру FDD - floppy disk driver (пристрій управління гнучким диском).

4 Компакт-диски, а також пристрої для роботи з ними часто називають CD ROM.

 

:: Реклама ::


:: Реклама ::


:: Посилання ::


:: Рекомендуємо ::


 

 

 

 


Copyright © Klab-F 2008