1715.us - Допомога по офісній роботі з документами

:: Меню ::

Головна
Введення
1. Оформлення організаційно-розпорядливих документів
2. Оформлення видів організаційно розпорядливих документів
3. Організація документообігу. Документопотоки
4. Реєстрація і контроль виконання документів
5. Коротка характеристика системи електроного документообігу
6. Систематизація документів і підготовка справ до передачі на зберігання в державні архіви
7. Персональний комп'ютер в роботі секретаря-референта
8. Додатки
      Братани
Карта сайту
Добавити у вибране

:: Друзі ::

Сутінки

:: Лічильники ::

 

каталог сайтів

 

 

 

 

 
  1. Підготовка справ до передачі на зберігання в державні архіви

    Закінчені діловодством справи постійного, тимчасового (понад 10 років) терміну зберігання і по особовому складу повинні зберігатися в службі ДОУУ або в архіві організації протягом трьох років, після чого вони підлягають передачі на державне зберігання.

    Розпорядженням мера Москви від 19.10.93 № 595-рм встановлений розмір штрафних санкцій, що накладаються об'єднанням «Мосгорархив» за порушення чинного законодавства у архівній справі: 70 мінімальних окладів - за втрату (загибель, незаконне знищення) справ постійного і довготривалого зберігання (зокрема по особовому складу), 35 - за відмову від передачі на державне зберігання, 28 - за недотримання термінів впорядкування документів постійного і довготривалого термінів зберігання, а також за невмотивовану відмову в допуску представників об'єднання «Мосгорархив» до перевірки умов зберігання архівних документів і стану роботи з ними.

    В процесі підготовки справ для передачі на державне архівне зберігання необхідно:

    1. Перегрупувати документи справи в хронологічній послідовності (з 01.01.00 по 31.12.00), розташовуючи документи в порядку прямої хронології. Додатки від основних документів не відокремлюють.

    2. Пронумерувати листи чорним графітним олівцем в правому верхньому кутку арабськими цифрами. У кожному томі - крізна валова нумерація листів. При нумерації листів необхідно мати на увазі наступне:

    якщо лист формату A3 підшитий за середину, він нумерується як два листи, якщо він підшитий за ліве поле - як один лист;

    на листах, що є кресленням, малюнком, фотографією, номер проставляється на обороті;

    якщо в справу підшитий конверт з вкладеннями, то послідовно нумеруються конверт, вкладення, потім черговий лист справи.

    3. Видалити канцелярські скріпки і скріпки степлера.

    4. Скласти засвідчувальний напис справи (приложение).

  2. 5. Скласти для найбільш цінних справ внутрішній опис документів справи (приложение).

  3. 6. Помістити документи в картонну обкладинку і прошити їх в чотири проколи шпагатом (або переплести).
    7. Внести необхідні уточнення до реквізитів обкладинки справи  (приложение).

Взаємодія державних архівів з комерційними структурами передбачається здійснювати на договірній основі.

 

:: Реклама ::


:: Реклама ::


:: Посилання ::


:: Рекомендуємо ::


 

 

 

 


Copyright © Klab-F 2008